PRINCIPAIS SERVIÇOS PRESTADOS POR NOSSA ORGANIZAÇÃO
I) SOBRE AS FOLHAS DE PAGAMENTO E DEPARTAMENTO PESSOAL
Gerenciamento e Elaboração da Folha de Pagamento para cartórios
Neste caso os empregadores (Oficiais de Registro e Tabeliães) possuem uma rotina diferenciada para elaboração e apresentação da folha de pagamento mensal incluindo a disponibilização dos arquivos magnéticos ao fisco. Podemos destacar a necessidade de um acompanhamento personalizado e diferenciado na incidência de encargos sobre os proventos, acompanhamento na correta apropriação de comissões e seus reflexos (férias e 13º salário), além da aplicação de rotinas trabalhistas acessórias e obrigatórias.
Revisão mensal da Folha de Pagamento
Dada a complexidade sobre a rotina diferenciada para elaboração da folha de pagamento mensal pode-se incluir revisões periódicas sobre todas as variáveis que formam e influenciam a folha dos empregados contratados sob o regime da CLT e os Estatutários. Em caso de Folhas de Pagamento terceirizadas ou não, destacamos a necessidade de um acompanhamento diferenciado sobre a apropriação dos encargos e o cálculo final dos proventos, revisão sobre as comissões apropriadas e seus reflexos (férias e 13º salário), e, também a revisão sobre o cumprimento das obrigações acessórias e demais rotinas relacionadas aos empregadores.
Assessoria na Elaboração de Folhas de Pagamentos
Assessoramento direcionado a execução operacional sobre a elaboração da folha de pagamento mensal dos empregados contratados sob o regime da CLT e os Estatutários.
Revisão de procedimentos trabalhistas de controle interno da Administração sobre todas as rotinas de departamento pessoal
Este trabalho visa promover a prevenção e controle sobre todas as rotinas de admissões e demissões de uma serventia.
Consultoria Trabalhista
Este serviço visa prevenir o titular enquanto empregador (CLT e Estatutários), e, contribuir nas questões trabalhistas relacionadas ao dia a dia de uma serventia.
II) SOBRE LIVRO CAIXA E IRPF (RFB) RECEITA FEDERAL DO BRASIL
Escrituração do Livro Caixa exigido pela Receita Federal do Brasil
Escrituração do Livro Caixa (RFB) obrigatório, exigido pela Receita Federal do Brasil, através dos documentos fiscais e financeiros hábeis e idôneos de acordo com as normas vigentes para o regime de caixa, em atendimento à legislação aplicável às pessoas físicas submetidas à apuração do imposto de renda mensal (carnê-leão) e à atividade de titular de serviços notariais e registrários.
Revisão mensal do Livro Caixa e Base de Cálculo do Imposto de Renda
Dada a complexidade sobre a rotina para elaboração e apresentação do Livro Caixa à Receita Federal do Brasil, a partir de documentos gerenciais e fiscais mantidos em poder dos oficiais e tabeliães, quando o referido livro for elaborado pelo próprio contribuinte, pode-se adotar e incluir revisões mensais periódicas.
Assessoria na Escrituração do Livro Caixa
Este serviço visa assessorar e auxiliar o titular e/ou interino na escrituração e apresentação do Livro Caixa à Receita Federal do Brasil agindo de forma preventiva sobre os lançamentos efetuados a partir dos documentos fiscais mantidos em poder dos oficiais e tabeliães.
Treinamento para Escrituração e Apresentação do Livro Caixa (RFB)
Aplicação e instrução preventiva da correta interpretação da legislação relacionada à escrituração e apresentação do Livro Caixa à Receita Federal do Brasil.
III) SOBRE LIVRO REGISTRO DIÁRIO DA RECEITA E DESPESA E AFINS (CNJ E NSCGJ/SP) CORREGEDORIA GERAL DE JUSTIÇA
Escrituração do Livro Registro Diário da Receita e da Despesa exigido pela Corregedoria Geral de Justiça
Escrituração do Livro Registro Diário da Receita e da Despesa através dos documentos hábeis e idôneos de acordo com as normas de serviços vigentes da Corregedoria Geral de Justiça (NSCGJ/SP e CNJ), em atendimento à legislação e à atividade de titular de serviços notariais e registrários.
Revisão mensal do Livro Registro Diário da Receita e da Despesa exigido pela Corregedoria Geral de Justiça
Dada a complexidade sobre a elaboração e apresentação do Livro Registro Diário da Receita e da Despesa mensal a partir de documentos mantidos em poder dos oficiais e tabeliães, quando o referido livro for elaborado pelo próprio oficial titular e/ou interino, pode-se incluir revisões periódicas.
Assessoria na Escrituração do Registro Diário da Receita e da Despesa exigido pela Corregedoria Geral de Justiça
Este serviço visa assessorar o titular na escrituração do Livro Registro Diário da Receita e da Despesa agindo de forma preventiva sobre os lançamentos efetuados a partir dos documentos mantidos em poder dos oficiais e tabeliães.
Revisão mensal sobre a apuração das custas, contribuições e impostos arrecadados pela serventia e repassados ao Estado, ao Tribunal de Justiça, ao MP e aos demais beneficiários, pelos oficiais registradores e tabeliães
A partir de todas as entradas obtidas pela serventia juntamente as custas repassadas à SEFAZ/SP (ao Estado, ao IPESP e à Santa Casa), ao Tribunal de Justiça, ao Ministério Público, ao SINOREG e demais beneficiários, de forma preventiva e cautelar, se faz necessário uma revisão periódica sobre esta rotina administrativa, a partir de documentos gerenciais, relatórios diários de atos praticados e listagens permanentes mantidas em poder dos oficiais e tabeliães.
IV) CONSULTORIAS E SERVIÇOS ESPECIAIS
Consultoria Tributária (Federal, Estadual e Municipal)
Este serviço visa prevenir o titular e/ou interino nas questões tributárias inerentes a sua atividade, a sua gestão e à administração, todas relacionadas ao dia a dia de uma serventia.
Revisão de procedimentos de controle interno da Administração sobre as contas a receber
A revisão preventiva permite identificar falhas no processo de recebimentos (condições especiais de contas a receber) de uma serventia.
Revisão de procedimentos de controle interno da Administração sobre as contas a pagar, incluído neste trabalho as custas a recolher, as contribuições e os impostos diretos a recolher
Este trabalho visa prevenir o titular quanto a erros, falhas e ocorrência de pagamento de contas em atraso, falhas e divergências no repasse e recolhimento das custas obrigatórias, além de prevenir eventuais falhas da administração no recolhimento do INSS, IRRF s/ salários e autônomos, FGTS e outros recolhimentos obrigatórios de uma serventia.
Revisão de procedimentos de controle interno da Administração efetuada sobre as entradas recebidas de terceiros e os pagamentos realizados a pedido da parte incluindo as taxas e os impostos recolhidos
A revisão preventiva efetuada sobre as entradas e saídas de terceiros permite identificar eventuais falhas e inconsistências no processo operacional desta movimentação.
Implementação de procedimentos de controle interno administrativo-financeiro
A adoção de controles internos administrativos define formalmente as diversas políticas e procedimentos a serem seguidos além de permitir a continuidade dos trabalhos e quaisquer circunstâncias.
Revisão periódica gerencial (mensal/trimestral/semestral/anual) sobre todas as entradas e saídas de recursos movimentados pelas serventias
Este trabalho visa o controle sobre todas as entradas e saídas de recursos de uma serventia, em especial identificar possíveis falhas e fraudes sobre toda a movimentação financeira.
Elaboração da Declaração de Ajuste Anual da Pessoa Física – Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física
Serviço direcionado às pessoas físicas a partir da obrigatoriedade da legislação e exigência da Receita Federal do Brasil. A elaboração da declaração do imposto de renda é efetuada através dos documentos fornecidos pelo contribuinte e em especial para atendimento à atividade de titular de serviços notariais e registrários.
Revisão preventiva da Declaração de Ajuste Anual da Pessoa Física – Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física
A revisão executada sobre a Declaração de Ajuste Anual da Pessoa Física permite identificar previamente erros de preenchimento e falhas na sua elaboração, isto quando adotada antes da sua entrega final.
Assessoramento na Elaboração da Declaração de Ajuste Anual da Pessoa Física – Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física
Assessoramento técnico direcionado para elaboração, pelo próprio contribuinte, de sua Declaração de Ajuste Anual da Pessoa Física, utilizado na prevenção de erros de preenchimento e falhas na sua elaboração.
Atendimento compreendido entre o fornecimento de documentos fiscais do contribuinte, digitalização, validação de arquivos e elaboração de termos de resposta, além do acompanhamento da fiscalização da Receita Federal do Brasil administrada e coordenada pela Delegacia Especial da Receita Federal do Brasil de Maiores Contribuintes-DEMAC
O objetivo deste trabalho visa o acompanhamento e atendimento da fiscalização realizada pela Receita Federal do Brasil relacionado à declaração do imposto de renda da pessoa física (declaração de ajuste anual) e se desenvolve baseando-se nas informações disponibilizadas pelo próprio contribuinte, consoante a todos os documentos exigidos pela legislação.
Atendimento em diligência compreendido entre o fornecimento de documentos fiscais do contribuinte, digitalização, validação de arquivos e elaboração de termos de resposta, além do acompanhamento da fiscalização da Receita Federal do Brasil administrada e coordenada pela Malha Fiscal-IRPF
Este trabalho visa atender as notificações lançadas pela Receita Federal do Brasil, em defesa dos interesses do contribuinte, e baseia-se na legislação aplicável, nas informações disponibilizadas pelo contribuinte, consoante a todos os documentos exigidos pela legislação.
Atendimento e acompanhamento da fiscalização do Ministério do Trabalho compreendido entre o fornecimento de documentos fiscais do contribuinte, digitalização, elaboração de termos de resposta e diligência ao MTb
Atendimento técnico realizado para atender as notificações emitidas pelo Ministério do Trabalho, em defesa dos interesses do contribuinte e baseia-se na legislação aplicável, nas informações disponibilizadas pelo contribuinte, consoante a todos os documentos exigidos pela legislação.
Atendimento geral compreendido entre o fornecimento de documentos fiscais do contribuinte, digitalização e elaboração de termos de resposta, além do acompanhamento da fiscalização do INSS
Atendimento técnico realizado para atender as fiscalizações realizadas pelos agentes do INSS. Baseia-se na legislação aplicável e nas informações disponibilizadas pelo contribuinte consoante a todos os documentos exigidos pela legislação.
Atendimento geral compreendido entre o fornecimento de documentos fiscais do contribuinte, digitalização, elaboração de termos de resposta e acompanhamento da fiscalização da Prefeitura Municipal
Este trabalho visa o acompanhamento e atendimento de notificação emitida pela PMSP relacionados ao Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza – ISS e Taxas, relativos às entradas de cada serventia, e baseia-se nas informações e documentos disponibilizados pelo próprio contribuinte exigidos pela legislação.
Auditoria Contábil periódica (mensal/trimestral/semestral/anual) sobre os controles financeiros movimentados pelas serventias, controle de estoques e dos bens patrimoniais
Trabalho especial de auditoria voltado a prevenir possíveis falhas e fraudes em uma administração, com o objetivo de concluir sobre a movimentação financeira da serventia.
Assessoria Contábil, Fiscal, Trabalhista, Tributária e Administrativa voltada à integração de novos titulares das SERVENTIAS
PRINCIPAIS SERVENTIAS :
TABELIÃO DE NOTAS
TABELIONATO DE PROTESTO
REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS
REGISTRO DE TÍTULOS E DOCUMENTOS
REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURÍDICAS
REGISTRO DE IMÓVEIS
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